Подача уведомления о трудоустройстве иностранца: особенности

Содержание:

Трудоустройство иностранцев в Москве и Московской области – тема, которая волнует огромное количество работодателей. Законодательство РФ обязывает предприятия не только легально трудоустраивать мигрантов, но и тщательно следить за их документами, формами бланков. В данной статье мы сделаем акцент на подаче уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина в Москве и Московской области, способах подачи и разберёмся в рисках.

В каких случаях и кого нужно уведомлять о трудоустройстве иностранного гражданина

Каждый работодатель, привлекающий иностранную рабочую силу (любого иностранца) в Москве и Московской области должен уведомить об этом миграционные органы. В 2024 году уведомления о трудоустройстве иностранца направляются в Главное управление по вопросам миграции МВД.

Подробный порядок подачи уведомления о заключении договора с иностранцем прописан в Приложении N 9 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536:

• Работодатель заключает трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем;
• Заполняется бланк уведомления о заключении договора разборчиво без сокращений и зачеркиваний;
• Уведомление, состоящие из двух и более листов, прошивается и пронумеровывается;
• Уведомление в МВД направляется в течение 3х рабочих дней с даты заключения договора.

Все шаги работодателя при трудоустройстве иностранного гражданина мы разбирали в статье «Порядок приема на работу иностранных граждан».

Способы уведомления о трудоустройстве мигранта

На основании Приказа МВД России № 260 от 16.05.2024 г. работодатель в Москве и Московской области может подать уведомление в МВД о приеме иностранного гражданина тремя следующими способами:

1. личное посещение районного МВД или уполномоченного им федерального государственного унитарного предприятия в его ведении;
2. почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
3. через портал «Госуслуги».

Самым надежным и привычным для работодателей способом является личный визит в МВД. В данном случае уведомление гарантировано заносится в базу ведомства и представитель организации получает экземпляр документа с отметкой о подаче. Однако, зачастую ожидать приём приходится в очередях, а это занимает много времени.

Подача уведомления о приеме на работу через «Госуслуги» хоть и удобна, но имеет свои риски из-за сбоев в работе сервиса.

Почтовое отправление тоже имеет место быть, однако, при этом способе данные об уведомлении не вносятся в базу МВД, что особенно важно при трудоустройстве граждан из стран ЕАЭС. Без внесения уведомления в базу МВД у такого иностранца будут трудности при продлении временной регистрации в Москве и Московской области.

Санкции за неуведомление о трудоустройстве мигранта: судебная практика

В случае, если работодатель не подал уведомление о трудоустройстве иностранца, подал с ошибками при заполнении или использовал некорректный способ подачи – ему грозят крупные штрафы (от 400 тысяч до 1 млн рублей) или вовсе приостановка деятельности (от 14 до 90 суток).

Послаблений нет даже для индивидуальных предпринимателей – штрафы для ИП в Москве и Московской области не отличаются от штрафов юридическим лицам. Кроме того, штрафы предусмотрены и для граждан, и для должностных лиц.

Не имеет значения и то, злостный вы нарушитель или нет. Судебная практика показывает, что послабление может дать только признание вины и сознательность руководства компании.

Так произошло, к примеру, в Костромской области. ООО «Высокогорье» в марте 2024 года заключило трудовой договор с иностранцем-патентником, но не подало уведомление о приеме на работу в МВД. В суде работодатель признал свою вину, объяснив ошибку отсутствием опыта в трудоустройстве иностранцев и пообещал сделать выводы. Кроме того, работодатель представил доказательства правильного оформления мигрантов на данный момент и попросил не накладывать штраф, а приостановить деятельность предприятия, из-за меньшего урона компании вследствие такого решения.

Суд, приняв во внимание признание вины и сознательность руководства компании, назначил наказание в виде приостановки деятельности на срок 14 суток.

Бесплатная консультация специалиста

Миграционный специалист бесплатно проконсультирует вас – ответит на вопросы и рассчитает стоимость

Получить консультацию

Что делать при утере уведомления о приеме на работу иностранного гражданина

Необходимость хранить все документы, касающиеся трудоустройства иностранцев, связана с частыми миграционными проверками в Москве и Московской области. Инспектор запрашивает не только подтверждение об отправке уведомления о трудоустройстве иностранца, но и, зачастую, и само уведомление. Если вы потеряли какой-то из этих документов, их необходимо восстановить:

Подтверждение отправки уведомления – для восстановления чека следует обращаться в отделение, из которого отправлялось письмо с документами;

Уведомление со штампом о приеме от инспектора или справка – следует обращаться с запросом в МВД для подтверждения факта наличия уведомления в соответствующей базе. Если уведомление отсутствует в базе МВД, то придется переоформить трудовой договор, предварительно уволив иностранного сотрудника, а затем заново оформив. Не забудьте при этом подать уведомление в МВД об увольнении, а следом о приеме на работу;

Проблемы с заявлением в «Госуслугах» – следует обращаться с официальным запросом в МВД. При подаче заявления через «Госуслуги», уведомление попадает в районный отдел МВД и отображается в базе;

Само уведомление о приеме на работу мигранта – нужно только проверить всю имеющуюся информации о сотруднике в базе МВД на основании его паспорта, патента, правового статуса. При изменении патента следует восстановить данные предыдущего, взяв информацию из архива. Для инспектора главное, что уведомление имеется, правильно заполнено и есть в базе данных органов внутренних дел.

Как свести до минимума риски с отправкой уведомления о приеме на работу иностранцев

Основные риски с отправкой уведомления о приеме на работу иностранцев в Москве и Московской области связаны со способом его отправки через Почту России. Как сказано выше, отправка через «Госуслуги» тоже имеет риски из-за сбоев в работе сервиса, однако, отправка уведомления по почте – самая ненадежная.

Если обратиться в МВД лично или через «Госуслуги» у работодателя нет возможности, мы составили памятку, как свести риски отправки уведомления по почте к минимуму:

• Отправляйте уведомление по почте только заказным письмом и проследите по трек-номеру получение адресатом;
• Уведомление должно полностью соответствовать жестким требованиям МВД. Тщательно проверяйте соответствие заполнения уведомления о приеме на работу иностранного гражданина требованиям МВД;
• Сохраните описи уведомлений — если их потерять, то восстановить документы не удастся;
• Если есть малейшие сомнения или трудности в правильности заполнении уведомлений иностранцев о приеме на работу — обращайтесь в профессиональные агентства в Москве и Московской области, которые избавят вас от любых проблем и рисков.

Попробуйте вывод мигрантов за штат вашей компании!

Возьмем на себя всю ответственность по официальному трудоустройству ваших иностранных работников.

Оставьте заявку и менеджер бесплатно проконсультирует по услуге «аутстаффинг мигрантов»!

Бесплатная консультация

Автор материала

Наталья Марцинкевич

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 5 лет