Работодатель мигранта ошибся при подаче уведомления в МВД: что делать?

Содержание:

При трудоустройстве иностранных мигрантов, работодатели обязаны подавать в МВД РФ ряд уведомлений. Если совершить при их заполнении или подаче ошибку – это грозит неприятностями. В данной статье разберем, какие уведомления нужно подавать в МВД, какие бывают ошибки и что за них грозит в Москве и Московской области.

Виды уведомлений от работодателя мигрантов в МВД РФ

В зависимости от статуса мигранта или работодателя, в МВД РФ необходимо подавать следующие виды уведомлений:

• любой работодатель обязан подать уведомления о заключении (и впоследствии о расторжении) договора в МВД РФ;
• если работодатель выступает принимающей стороной и предоставляет мигранту жилье, то он отправляет уведомление в МВД еще и о прибытии и убытии иностранцев;
• Работодатели ВКС (высококвалифицированных иностранных специалистов) подают в МВД, помимо прочих, уведомление о выплате заработной платы.

Какие бывают ошибки в уведомлениях

В нашей практике, работодатели мигрантов в Москве и Московской области при подаче уведомлений в МВД чаще всего:

• отправляют уведомление в неверное отделение МВД. Часто работодатели выбирают в качестве органа подачи то отделение МВД, которое прикреплено к юридическому адресу компании. Правильная подача – в отделение по месту фактической работы мигранта;
• подают уведомление на устаревших бланках. Необходимо помнить, что формы бланков часто меняются;
• не соблюдают сроки при подаче уведомлений. К примеру, при заключении/расторжении договора у работодателя есть 3 рабочих дня, чтобы подать уведомление. О прибытии/убытии уведомление подается в течение 7 рабочих дней;
• пропускают поля бланка. В уведомлении должны быть заполнены все предусмотренные поля;
• допускают сокращения. «МиграСтафф» рекомендует работодателям мигранта вовсе избегать сокращений;
• некорректно переносят данные, добавляют дополнительные строки. Если текст не помещается – лучше использовать дополнительный лист и прошить его вместе с уведомлением;
• неправильно прошивают документ – необходимо использовать нить и пломбирующую наклейку. Запрещается степлер;
• допускают орфографические ошибки в ФИО иностранца;
• подают уведомление не по всем категориям мигрантов / не по всем иностранным сотрудникам, трудоустроенным в компанию.

Что будет, если работодатель в Москве и Московской области всё же допустит ошибку при подаче уведомления в МВД

При выявлении ошибки работодателю грозит, в соответствии со ст. 18.15 КоАП РФ:

• крупный штраф от 400 тысяч до 1 млн руб. (в зависимости от региона);
• приостановка деятельности предприятия продолжительностью до 90 суток.

Штраф единовременно накладывается суммарно за все уведомления. Срок давности привлечения к ответственности составляет год с последнего возможного дня подачи уведомления.

Что делать при обнаружении ошибки, чтобы избежать штрафа

Уведомление отправлено почтой

Если уведомление работодатель в Москве и Московской области отправил почтой, то надеяться нужно на то, что МВД его еще не получило. Можно прийти в почтовое отделение и написать заявление об отзыве уведомления. При этом необходимо перенести дату заключения или расторжения договора и подать новое уведомление.

Уведомление подано через «Госуслуги»

«Госуслуги» возвращают уведомление при обнаружении ошибки без штрафных санкций. Однако, устранить недочеты, заполнить уведомление заново и снова подать необходимо в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора.

Личная подача уведомления в МВД

В случае обнаружения ошибки инспектором во время личной подачи, как правило, его возвращают без штрафа с рекомендацией об устранении ошибки. Штрафные санкции возникают, если ошибочное уведомление уже принято и обработано в МВД.

Пример из судебной практики

В 2017 году индивидуальный предприниматель из Пермского края заключил трудовой договор с иностранным гражданином из Молдовы. Однако, уведомление в МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора ИП не направил. По невнимательности он допустил ошибку, отправив уведомление в УВМ ГУ МВД России по Пермскому краю позже срока. Обстоятельств, смягчающих и отягчающих ответственность, не установлено.

Индивидуального предпринимателя признали виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного частью 3 статьи 18.15 КоАП РФ, и назначили наказание в виде административного приостановления деятельности по оказанию строительных услуг на срок 14 суток.

Автор материала

Виталий Левин

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 9 лет