Миграционные проверки МВД: как подготовиться?

Содержание:

Миграционные проверки МВД в Москве и Московской области знакомы почти каждой компании, которая нанимает в свой штат иностранцев. Как правило, уполномоченных сотрудников встречают не до конца подготовленными, что влечёт за собой штрафы и предписания.

В этой статье мы попытаемся разобраться, как правильно подготовиться к встрече с госорганами, выясним основания для выездной проверки МВД в 2025 году, коснёмся документов и сроков, а также изучим наказания за те или иные нарушения.

Законность проверки миграционной службы в 2025 году

Проверки миграционной службы МВД регламентируются законами Российской Федерации:

• приказом МВД РФ № 338, ФМС РФ № 97 от 30.04.2009 г. «Об утверждении Административного регламента по исполнению государственной функции контроля и надзора за соблюдением положений миграционного законодательства Российской Федерации иностранными гражданами и лицами без гражданства и за соблюдением правил привлечения работодателями, заказчиками работ (услуг) иностранных работников в Российскую Федерацию и использования их труда»;
• приказом Роструда № 40, ФМС РФ № 66 от 03.04.2007 г. «Об утверждении Регламента взаимодействия Федеральной службы по труду и занятости и Федеральной миграционной службы и их территориальных органов по осуществлению мероприятий по контролю (надзору) за трудовой деятельностью иностранных работников на территории Российской Федерации».

Выездная проверка МВД в Москве и Московской области может быть плановой или внеплановой.

Основания для плановых и внеплановых проверок в 2025 году

Разумеется, работодателям больше по душе плановые проверки. К ним можно хорошо подготовиться, заранее может быть известна дата. Основаниями для проведения плановой проверки является включение в план мероприятий.

Внеплановая проверка, в народе её еще называют «рейд», проводится в соответствии с имеющимися сведениями о нарушениях законодательства.

Основания проведения плановой проверки работы компании:

• наличие сведений о проверяемом объекте в плане проведения проверок. Такой план формируется на соответствующий период деятельности подразделений МВД России;
• осуществление контроля за исполнением работодателем ранее выявленных нарушений миграционного законодательства Российской Федерации.

Основания проведения внеплановой проверки работы компании:

• поступившая информация о нарушениях положений миграционного законодательства Российской Федерации;
• получение МВД России информации о наличии административных правонарушений в деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и (или) признаков нарушений федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере миграции;
• получение МВД России информации, свидетельствующей о возможных фактах нарушения иностранными гражданами законодательства Российской Федерации в сфере миграции;
• непосредственное выявление факта осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином с нарушением положений миграционного законодательства Российской Федерации.

Что проверяют в ходе проверки в 2025 году

Если на предприятие приехала проверка, по опыту компании «Миграстафф», их внимание привлечёт:

• Миграционный учет работающих на объекте иностранцев;
• Разрешительные документы иностранцев - патенты, чеки, разрешения на работу, виды на жительство, разрешения на временное пребывание и т.д.;
• Соответствие документов иностранцев выполняемой ими работе и месту работы;
• Имеет ли право данный работодатель привлекать иностранных работников. В случае визовых иностранцев - есть ли разрешение на привлечение;
• Наличие полисов ДМС или ОМС у иностранцев;
• Есть ли на объекте нелегалы (сотрудники с запретом на въезд, не превышен ли срок пребывания данных иностранцев в РФ).

Куда и к кому может приехать проверка МВД в 2025 году

Проверка МВД может коснуться практически любой компании в Москве и Московской области, юридического лица, и даже комнаты в хостеле или рейсового автобуса.

Их всех объединяет то, что они связаны с мигрантами:

• юридические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• заказчики работ (услуг);
• транспортные средства, включая транспортные маршруты международных направлений автомобильного, железнодорожного, морского, речного, авиационного транспорта;
• места пребывания (проживания) иностранных граждан;
• физические лица, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Сроки проверки МВД РФ: выездная и документарная

Выездная проверка проводится в срок до 7 дней. Однако, срок проверки, может быть продлен. Максимальный срок проведения проверки (с учетом возможного продления) – две недели.

Документарная проверка проводится в срок до одного месяца. Датой начала проверки считается дата издания распоряжения о ее проведении. Документарная проверка может быть завершена раньше срока, установленного в распоряжении о ее проведении.

Как подготовиться: принцип и ход проверки

Чаще всего в компаниях в Москве и Московской области проводятся выездные проверки.

Примерный сценарий обычной выездной проверки:

• Появление на объекте сотрудника, ответственного за проведение проверки;
• Сотрудник представляется руководителю организации или лицу, его замещающему, предъявляет служебное удостоверение и подлинник приказа на проведение проверки. Копию приказа вручает представителю организации (пункт 10 Регламента);
• Контролеры могут проверить любого иностранного гражданина и лиц без гражданства, которые находятся на территории организации (п. 11 Регламента);
• Сотрудники могут посмотреть трудовые договоры с мигрантами или договоры о выполнении работ (оказании услуг) и разрешения на работу;
• Иностранный работник должен быть готов ответить на вопросы проверяющих о цели прибытия на территорию России;
• Сотрудники могут проверить все остальные документы организации;
• Если организация нарушила миграционное законодательство, представитель МВД составляет протокол об административном правонарушении;
• Если проверяющие считают, что обнаружили признаки уголовного преступления, они составляют рапорт на имя руководителя территориального подразделения органа внутренних дел и передают его в дежурную часть;
• По итогам проверки сотрудник, ответственный за ее проведение, составляет рапорт на имя руководителя, подписавшего распоряжение (п. 19 Регламента).

Какие документы должны быть наготове

Для иностранных граждан и лиц без гражданства, работающих в организации:

• документ, удостоверяющий личность;
• миграционная карта;
• вид на жительство или временное пребывание на территории РФ;
• документ, подтверждающий постановку на миграционный учет.

Какие документы организации могут попросить предъявить:

• уставные документы;
• штатное расписание;
• договоры аренды помещения;
• разрешение на право привлечения и использования иностранной рабочей силы (если оно обязательно в данном случае);
• уведомление о привлечении «безвизовых» иностранных работников;
• договор с компанией-аутстаффером, если работающие мигранты не числятся в штате организации.

Попробуйте вывод мигрантов за штат вашей компании!

Возьмем на себя всю ответственность по официальному трудоустройству ваших иностранных работников.

Оставьте заявку и менеджер бесплатно проконсультирует по услуге «аутстаффинг мигрантов»!

Бесплатная консультация

Результаты проверки в 2025 году

По результатам проверки сотрудники МВД РФ в Москве и Московской области готовят акт, в котором указываются:

• дата, время и место составления акта проверки;
• наименование органа государственного контроля (надзора);
• дата и номер распоряжения о проведении проверки;
• фамилии, имена, отчества и должности сотрудников, проводивших проверку;
• объект проверки;
• дата, время, продолжительность и место проведения проверки;
• сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях миграционного законодательства Российской Федерации, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения;
• сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом проверки физического лица, руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя;
• подписи сотрудников, проводивших проверку.

Миграционный аутстаффинг для избежания рисков и возможных штрафов

Из вышесказанного следует, что проверка МВД РФ в Москве и Московской области не всегда заканчивается удачно для организации. Многие административные штрафы (а они доходят до миллиона рублей за каждого мигранта или приостановки деятельности организации на срок до 90 суток) образуются из-за банальной ошибки кадровика или бухгалтера.

Неточность в одном документе, по забывчивости просроченный патент или несостыковка в налогах – и компанию серьёзно оштрафуют, а сотрудника могут выслать за пределы РФ.

Выходом для работодателя, нанимающего мигрантов и не желающего рисковать становится аутстаффинг иностранных работников.

Компания «МиграCтафф» оказывает услуги аутстаффинга мигрантов (вывод за штат), миграционного аутсорсинга и аудита документов организаций, работающих с иностранными сотрудниками. Свяжитесь с нашими менеджерами, чтобы рассчитать максимально выгодные условия именно для вашей компании.

Автор материала

Наталья Марцинкевич

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 5 лет