Миграционный учет иностранных граждан в гостиницах или отелях

Содержание:

Иностранец, который приезжает в Россию, независимо от цели въезда, где-то живет. Это может быть как частная квартира или недвижимость работодателя, так и временное размещение в гостинице/отеле. Сегодня в статье мы рассмотрим постановку иностранца на миграционный учёт в Москве и Московской области именно в таком случае – проживания в гостинице/отеле.

Может ли мигрант встать на миграционный учет в отеле

Да, мигрант может встать на миграционный учёт в отеле. В данном случае принимающей стороной выступает сама гостиница – организация, которая оказывает гостиничные услуги. Под определение организации, оказывающей гостиничные услуги в Москве и Московской области, попадают отели, гостиницы, хостелы, санатории и т.д.

Правила постановки мигранта на миграционный учёт в отеле

Организации, которые работают в сфере гостиничных услуг, должны ставить на миграционный учет каждого иностранца, прибывшего к ним, незамедлительно:

• Регистрация иностранных граждан в гостинице должна быть проведена в течение 1 рабочего дня, следующего за днем заселения (п. 3 ч. 3.1 ст. 20 ФЗ №109 от 18.07.2006)

Ставить иностранца на миграционный учёт в Москве и Московской области гостиница обязана, даже если он приехал на короткий срок, и у него уже есть регистрация в другом месте. При постановке на миграционный учет в гостинице, согласно закону, иностранца не снимают со старой регистрации.

Исключение – если предыдущим местом жительства тоже была гостиница (п.1.1 ст. 23 ФЗ №109 от 18.07.2006). Тогда старый миграционный учет будет аннулирован. Кроме того, гостиницы оформляют миграционный учет через специальную «гостиничную» программу.

В конце пребывания гостиница снимает иностранного гражданина с учета не позднее чем в 12:00 дня, следующего за днем убытия.

Документы для постановки мигранта на миграционный учёт в отеле

Отель может предоставить в УВМ ГУ МВД уведомление о прибытии иностранца на бумаге или в электронном виде через специальные программы.

Чтобы поставить иностранца на миграционный учёт в Москве и Московской области в гостинице требуются следующие документы:

• Паспорт (либо другой документ, подтверждающий личность);
• Миграционная карта;
• Виза (для государств с визовым режимом в РФ).

На основании предоставленных документов персонал гостиницы оформляет уведомление в УВМ ГУ МВД, в котором указываются личные сведения иностранца, дату и цель приезда, срок пребывания в России, номер его миграционной карты.

Кроме того, нужно указать сведения об организации, в которой остановился иностранец:

• полный почтовый адрес,
• название,
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

На уведомлении заполняющий расписывается, принимающий визирует печатью. Копии документов направляются в УВМ ГУ МВД, где оформляется уведомление. На отрывном талоне уведомления ставят отметку – талон является подтверждением законного нахождения на территории России иностранца и остается у него.

Основная часть уведомления хранится в картотеке отеля в Москве и Московской области вместе с остальными документами на протяжении года.

Попробуйте вывод мигрантов за штат вашей компании!

Возьмем на себя всю ответственность по официальному трудоустройству ваших иностранных работников.

Оставьте заявку и менеджер бесплатно проконсультирует по услуге «аутстаффинг мигрантов»!

Бесплатная консультация

В любом ли отеле можно встать на миграционный учёт иностранцу?

Постановка на миграционный учёт в отеле в электронном виде происходит через специальную «гостиничную» программу. Чтобы получить доступ к этой программе, гостинице предварительно нужно подписать соглашение с МВД и получить электронные коды для отправки документов.

Когда иностранца можно не ставить на миграционный учёт в гостинице

Миграционный учёт не нужен иностранцам, пересекающим Россию транзитом и находящимся на территории РФ менее суток.

Кроме того, можно не ставить на миграционный учёт:

• водителей автобусов или поездов;
• пилотов и членов экипажа гражданских самолётов или судов, - если они не покидают территорию аэропорта, вокзала или порта.

Когда закон может расходиться с реальной ситуацией

Как показывает практика, в некоторых случаях закон может расходиться с реальностью. Самая частая неприятность – когда иностранца в Москве и Московской области снимают с миграционного учёта по предыдущему месту пребывания. В законе указано, что это допустимо только когда иностранец раньше жил тоже в гостинице.

К примеру, иностранец поехал в поездку по поручению работодателя в другой субъект РФ. В «домашнем» субъекте РФ он уже поставлен на миграционный учёт в квартире. Пожив 3 дня в гостинице и встав на новый временный миграционный учёт, он возвращается и обнаруживает, что снят с учёта в квартире. Это может произойти автоматически (ошибка в системе) или виной становится человеческий фактор. В любом случае, это грозит проблемами с документами и штрафами.

Иностранец (или его принимающая сторона в «домашнем» субъекте РФ, например, работодатель) будут правы и выиграют суд в случае обращения, однако, это грозит потерей времени и денег.

Автор материала

Наталья Марцинкевич

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 5 лет