Аутстаффинг в РФ в 2025 году: запрещен или нет?

Содержание:

Команда «МиграСтафф» размещает большое количество материалов про аутстаффинг. Наши читатели знают, что такое аутстаффинг, сколько стоит данная услуга, нюансы процедуры. Однако, у многих наших клиентов, работодателей, иностранцев и читателей в Москве и Московской области возникает резонный вопрос о законности аутстаффинга в 2025 году.

В данной статье мы исчерпывающе ответим на эти вопросы и развеем все сомнения.

Понятие аутстаффинга

Аутстаффинг – это вывод персонала (как правило, иностранного) за штат организации, в которой эти граждане непосредственно работают.

После заключения договора аутстаффинга официальным работодателем сотрудника становится компания-аутстаффер. Аутстаффер не только трудоустраивает работников к себе в организацию на бумаге, но и несёт полную ответственность за них по договору аутстаффинга.

История аутстаффинга в России

В Россию аутстаффинг пришёл в конце 1990х годов. После непростых и нестабильных девяностых, тогда, когда бизнес в РФ окреп, работодатели стали думать об оптимизации затрат на персонал. К тому же, в то время в России укрепилась правовая база новых законов, мощно заработали официальные проверки со стороны гос. органов, а налоговый кодекс ужесточился.

Однако, до 2016 года, услуга аутстаффинга носила характер некой теневой кадровой услуги.

В период с конца 90х до 2016 года, почти двадцать лет, нередко встречались путаницы в законах. Ими, в свою очередь, пользовались кадровые агентства и их заказчики. Они выводили людей «за штат» организации, при этом не давая никаких гарантий. На таких сотрудников, в отличие от штатного персонала, не распространялись компенсации за вредное производство, нормы охраны труда и так далее.

Изменения 2016 года

Описанный выше механизм называется не как иначе, как «займ» персонала или «заёмный труд». Порой людей арендовали как вещи, многие из них были ничем не защищены. Однако, в 2016 году в России был введён запрет заёмного труда, но со специальными юридическими оговорками.

С 2016 года заниматься сферой аутстаффинга (предоставлять временных сотрудников) в Москве и Московской области могут только специально аккредитованные кадровые агентства.

Законность аутстаффинга в 2025 году

На данный момент, в 2025 году, в России существует совокупность нормативных актов, регулирующих аутстаффинг.

Статья 56.1 ТК РФ запрещает заёмный труд, но разрешает «труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющихся его работодателем».

Проще говоря, принцип аутстаффинга должен совпадать с этим определением, чтобы быть законным.

Для работы в легальном правовом поле компания-аутстаффер может направлять своих работников стороннему работодателю только в данных случаях:

• если штатный сотрудник временно отсутствует (болезнь, декрет и т.д.), и его нужно заменить;
• при планируемом расширении объёма производства или услуг (не более 9 месяцев);
• при необходимости обслуживания и помощи в ведении домашнего хозяйства.

Заказчиками услуг аутстаффинга могут выступать:

• юридические лица;
• физические лица;
• индивидуальные предприниматели.

Ключевое требование – компанией-аутстаффером может выступать только частное агентство занятости, являющееся российским резидентом (плательщиком налогов), использующее общую систему налогообложения и получившее специальную аккредитацию.

Аккредитация аутстафферов в 2025 году

Аккредитацию частное агентство занятости (аутстаффер) в праве получить на 3 года. Её можно продлять, приостанавливать или отзывать.

Чтобы получить аккредитацию в Москве и Московской области частное агентство занятости должно соответствовать следующим критериям:

• величина уставного капитала не менее, чем один миллион рублей;
• не иметь долги перед налоговой и СФР;
• руководитель агентства не должен быть судим за нарушения закона РФ против личности или по экономической статье;
• руководитель должен обладать высшим образованием;
• руководитель должен не менее, чем два года отработать в сфере трудоустройства или содействия занятости населения за последние три года.

В каких случаях аутстаффинг запрещен?

Согласно статье 18.1 ТК РФ, аутстафферу запрещено выводить за штат и трудоустраивать временных сотрудников в ситуациях:

• забастовки работников;
• для компании в состоянии простоя, банкротства;
• замены тех сотрудников, которые отказались выполнять трудовые обязанности, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
• выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утверждён Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
• выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
• замещения тех сотрудников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определённому виду работ;
• выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река — море) плавания.

Бесплатная онлайн консультация миграционного специалиста

Оставьте заявку на бесплатную консультацию и специалист «МиграСтафф» ответит на ваши вопросы

Бесплатная консультация

Как защищены сотрудники «за штатом» в 2025 году

В 2021 году в Трудовом кодексе РФ появились обновления, касающиеся сотрудников, выведенных за штат путём аутстаффинга:

• условия труда у «заштатных» сотрудников должны быть аналогичны «штатным» на тех же должностях, а зарплата — не меньше;
• запись о работе вносится в трудовую книжку сотрудника, а информация о заказчике и договоре аутстаффинга – в трудовой договор работника;
• при работе на вредных производствах сотрудник должен получать соответствующие компенсации;
• сотрудник не может привлекаться к выполнению отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности.

В каких сферах применяется аутстаффинг в 2025 году

На данный момент самый востребованный вид аутстаффинга в Москве и Московской области – вывод за штат иностранцев из ближнего зарубежья. Мигранты выгодны работодателю по многим причинам. Однако, за всеми плюсами мигрантов стоит обязанность их тщательного миграционного учёта. У любого иностранца (даже у безвизового) есть документы, оформление которых лучше доверить специалистам. Это одна из причин, по которой работодатели выбирают аутстаффинг.

По статистике «МиграСтафф», самые популярные сферы для аутстаффинга в 2025 году в России:

• клининг;
• строительство;
• крупное и малое производство;
• общественное питание;
• пассажирские и грузоперевозки.

Если вы задумываетесь об оптимизации своего бизнеса, сокращении расходов на персонал, обращайтесь в компанию «МиграСтафф» в Москве и Московской области. Опытные юристы ответят на все ваши вопросы и подскажут, как сэкономить на персонале абсолютно легально.

Автор материала

Наталья Марцинкевич

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 5 лет